Tìm hiểu tính năng ưu việt của bộ ứng dụng email GSuite

Dịch vụ email này khiến nhiều doanh nghiệp giảm thiểu, chống spam tốt hơn.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. G Suite – giải pháp email hỗ trợ cho doanh nghiệp thời đại số

Mỗi công ty thường trao đổi công việc với nhau, với khách hàng chủ yếu qua email.Đây có thể coi là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp về email theo tên miền tiết kiệm về kinh tế.

– Tác dụng đối với người dùng

Nó khiến cho sự giao tiếp giữa mọi người, từ cấp trên xuống cấp dưới dễ dàng hơn bao giờ hết.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Để không tốn thời gian di chuyển, đi lại giữa các khu vực, các bộ phận trong một công ty lớn thì dịch vụ email đăng ký theo tên miền rất tiện ích. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Nhưng dịch vụ email theo tên miền có chi phí khá rẻ, không phải đầu tư nhiều cho phần mềm hay trung tâm dữ liệu. Hơn nữa, công ty ngày càng mở rộng thì dữ liệu chủ yếu của công ty sẽ  được cung cấp, sẵn có trong kho lưu trữ cho thế hệ nhân viên mới.

Ngày nay, mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động đều nghiên cứu tới việc đăng ký email của Google nhanh chóng.Nếu khách hàng nhận được những email có thêm tên miền thì nó tạo ra ấn tượng về sự uy tín ban đầu.

GSuite làm tốt việc đó, hỗ trợ trên mọi thiết bị từ di động tới PC, laptop, cập nhật mọi lúc mọi nơi.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Chắc hẳn bạn đang khá tò mò về những tính năng cụ thể trên GSuite. Bạn không phải mất công tìm kiếm những ứng dụng từ Google Site, Docs hay Hangouts…

– Làm việc với Gmail

Một dịch vụ email được dùng nhiều nhất trên thế giới hiện nay là Gmail.Gmail có đặc trưng lớn nhất đó chính là dụng lượng lưu trữ với hơn 30GB, nhờ đó việc trao đổi thông tin, kết nối dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn sẽ không phải “lật tung” hộp thư điện tử để tìm thông tin mà chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm trong vài giây.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Với các ứng dụng trên máy tính thông thường để soạn thảo văn bản offline thì có khá nhiều bất tiện. Bạn cũng có thể truy cập được khi Offline nên rất nhiều người tin tưởng vào các ứng dụng này.

– Ứng dụng Google Drive

Hiện nay có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ chia sẻ dữ liệu tiện lợi, nhưng xét về tính nhanh chóng và an toàn thì đó là Google Drive.

Nhờ vậy mà người dùng không phải lo về tính riêng tư của dữ liệu nữa.

– Dịch vụ thiết kế thời gian Calendar

Vai trò của ứng dụng Calendar giúp ích rất lớn tới năng suất làm việc của người dùng.

– Ứng dụng Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Ứng dụng này miễn phí hoàn toàn và thực sự nhanh chóng, tiện lợi, đặc biệt khi cần họp gấp.Nó cũng có tính năng như công cụ chat thông thường bằng việc có thể gửi ảnh miễn phí, các tệp tin trên máy tính.

>>> Xem thêm: email doanh nghiep – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: thuê máy chủ vps – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:so sánh vps và cloud server – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *